Prohlášení o zpracovaní osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektu údajů (dále jen „GDPR“)

1) Správce osobních údajů

Bytové družstvo Korycanská ulice se sídlem Korycanská 372/2, 18100 – Praha 8., zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka Dr 4683, (dále jen „správce“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracovaní Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

2) Rozsah zpracovaní osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

3) Zdroje osobních údajů

• přímo od subjektu údajů

• velkoobchod

• distributor

• kamerový systém

• veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitosti, veřejný telefonní seznam apod.)

4) Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

• adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje -např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné o obdobné informace)

• popisné údaje (např. bankovní spojení, obrazový záznam z kamerového o systému)

• další údaje nezbytné pro plnění smlouvy

• údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracovaní fotografií, použití osobních údajů za účelem personálních řízení aj.)

5) Kategorie subjektů údajů

• zákazník správce

• zaměstnanec správce

• dopravce

• dodavatel služby

• návštěvník aj. osoby pohybující se v areálech správce, které jsou monitorovány kamerovým systémem

• jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci

• uchazeč o zaměstnaní

6) Kategorie příjemců osobních údajů

• velkoobchodníci

• finanční ústavy

• veřejně ústavy

• zpracovatel

• smluvní partneři zajišťující výběrová řízení na volna pracovní místa

• statní aj. organy v rámci plnění zákonných povinnosti stanovených příslušnými právními předpisy

• další příjemci (např. předání osobních údajů do zahraničí - státy EU)

7) Účel zpracování osobních údajů

• účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů

• jednaní o smluvním vztahu

• plnění smlouvy

• ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. o vymáhaní pohledávek správce)

• archivnictví vedené na základě zákona

• výběrová řízení na volna pracovní místa

• plnění zákonných povinnosti ze strany správce

• ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů

8) Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracovaní osobních údajů provádí správce. Zpracovaní je prováděno v jeho provozovnách, pobočkách a sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracovaní dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracovaní osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojit k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracovaní, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektu údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

9) Doba zpracovaní osobních údajů

V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním radu správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytné nutnou k zajištění prací a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.

10) Poučení

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracovaní osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.

V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:

• subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či vice konkrétních účelů,

• zpracovaní je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,

• zpracovaní je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,

• zpracovaní je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,

• zpracovaní je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmů nebo při výkonu veřejně moci, kterým je pověřen správce,

• zpracovaní je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případu, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadujících ochranu osobních údajů.

11) Práva subjektu údajů

1) V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:

• účelů zpracovaní,

• kategorii dotčených osobních údajů,

• příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,

• plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,

• veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů,

• skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodovaní, včetně profilování.

2) Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, ze správce nebo zpracovatel provádí zpracovaní jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na ucel jejich zpracovaní, muže:

• Požádat správce o vysvětlení.

• Požadovat, aby správce odstranil takto vznikly stav. Zejména se muže jednat o blokovaní, provedení opravy, doplnění nebo vymazaní osobních údajů.

• Je-Ii žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav.

• Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů.

• Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo.

• Správce má právo za poskytnuti informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnuti informace.

Toto prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách správce.